Menulis Press Release

Temukan sudut anda

Setiap berita baik memiliki sudut. Sudut pandang adalah perspektif yang akan diambil oleh cerita anda. 

Beberapa sudut yang umum adalah:

Dampak lokal. Bagaimana kisah anda memengaruhi komunitas lokal?

Konflik. Apakah siaran pers anda memberi sisi lain konflik?

Kemajuan. Apakah siaran pers anda menyoroti kemajuan yang dibuat untuk masalah tertentu?

Drama. Apakah siaran pers anda membangkitkan respons emosional bagi pembaca?

Saat membangun sudut Anda, ingat 5 W:

Siapa cerita ini? (WHO)

Apa yang terjadi? (WHAT)

Di mana itu terjadi? (WHERE)

Kapan itu terjadi? (WHEN)

Mengapa ini penting? (WHY)

Tulis judul anda

Judul anda harus menarik perhatian audiens anda. Itu bisa termasuk reporter, editor, mitra bisnis, atau khalayak umum.

Tuliskan "LEAD" anda

"LEAD" siaran pers anda adalah paragraf pertama yang muncul di bawah poin ringkasan anda.

Informasi paling penting harus ada di paragraf pertama ini, termasuk:

Sudut atau kail. Inilah yang akan membuat audiens anda tertarik.

5 W (sebanyak relevan). Ini adalah praktik terbaik tua, tapi itu akan memastikan rilis anda informatif.

Alasan seorang reporter atau editor untuk peduli. Mereka mendapat banyak kiriman setiap hari. Tempatkan mereka terlebih dahulu, dan hanya mengirim sesuatu yang akan mereka minati.

Tulis 2 - 5 paragraf isi yang kuat dengan detail pendukung

Beberapa paragraf berikutnya harus menceritakan kisah lengkapnya (dengan cara yang ringkas). Detail pendukung yang paling penting harus dimasukkan. Setiap paragraf harus ringkas.

Masukkan kutipan

Kutipan tidak harus rumit. Bahkan, ada tiga hal yang dapat anda lakukan untuk memastikan bahwa anda memiliki kutipan yang sempurna dalam siaran pers Anda:

Apa tujuan dari penawaran ini? Apakah itu membantu menceritakan kisah siaran pers anda?

Terdengar seperti orang yang anda tuliskan kutipan nya. Jangan menggunakan kata-kata elegan yang besar jika orang yang anda tuliskan kutipan anda tidak.

Selalu mengaitkan tanda kutip anda. Beri tahu mereka siapa yang mengatakan apa dan mengapa.

Masukkan informasi kontak

Orang-orang yang membaca siaran pers anda perlu tahu siapa yang harus dihubungi untuk informasi lebih lanjut. Sertakan informasi berikut:

Titik kontak (Ini harus menjadi nama dan jabatan untuk siapa yang harus dihubungi.)

Alamat email

Nomor telepon

Anda mungkin juga menyertakan alamat surat.

Masukkan "BOILER PLATE"

Boiler akan muncul di setiap rilis yang Anda kirim. Sertakan informasi berikut:

Nama organisasi anda

Pernyataan misi anda.

Tanggal pendirian.

Ukuran perusahaan.

Pernyataan singkat tentang apa yang dilakukan organisasi anda hari ini untuk memenuhi gagasan dalam pernyataan misi anda.

Credit: https://coschedule.com/blog/how-to-write-press-releases-examples-templates/

Brainstorming PR Writing

Tutup laptop anda dan heningkan ponsel anda. Tulis apa pun yang terlintas dalam pikiran bahkan jika itu bukan tentang topik. Jika anda kesulitan berkonsentrasi atau merasa membuang-buang waktu, aturlah timer selama 5 atau 10 menit. Aktivitas ini menempatkan anda dalam keadaan pikiran kreatif di mana anda bebas untuk menjelajah. Fokus pada seni dan kerajinan menjadi penulis yang strategis, bukan pada apa yang ingin anda katakan dalam karya itu pergilah ke tempat pena anda membawa anda.

Masukkan nilai ke dalam kata-kata. Luangkan waktu sebentar untuk merefleksikan identitas klien atau organisasi Anda. Jika Anda bisa menggambarkan bisnis dalam 3-5 kata, apakah ini? Kemudian, tulis 1-2 pesan utama, atau kalimat lengkap yang menggambarkan hal-hal paling penting yang perlu diketahui audiens tentang klien atau organisasi Anda dalam bagian apa pun yang Anda tulis. Gunakan ini sebagai suara membimbing — tidak peduli apa yang Anda katakan, itu harus unik seperti Anda dan hanya Anda. Ingatkan pembaca tentang siapa Anda.

Keluar dari kepalamu sendiri. Masuki "sepatu" orang lain. Hanya karena anda mencintai organisasi anda atau percaya pada klien anda dan apa yang dilakukannya dan bagaimana kehidupan dan siapa yang melayani tidak berarti kata-kata anda secara otomatis akan masuk akal bagi audiens. Salah satu cara terbaik untuk mulai menulis adalah dengan membuat daftar pertanyaan yang dimiliki audiens anda atau yang harus dijawab dengan apa yang Anda tulis. Apa yang ingin mereka dengar, dan bagaimana mereka akan melihat sudut pandang Anda?

Berbicara tentang daftar ... buatlah lebih banyak. Luangkan waktu beberapa menit untuk mencantumkan kata dan frasa yang terhubung ke topik. Jika Anda menulis tentang suatu produk, anda dapat mencantumkan atribut produk atau mengidentifikasi frasa yang akan dikatakan orang untuk menggambarkan produk. Jika Anda menulis sebagai tanggapan terhadap krisis, Anda dapat membuat dua daftar: salah satu kata atau frasa negatif yang dapat digunakan dan pilihan positif lainnya. Daftar dapat menjadi semacam tesaurus, menunjukkan cara-cara baru untuk mengatakan hal yang sama
.
 Carilah "wow." Ketika anda menyusun konten atau bahkan ketika anda mengedit bagian terakhir anda, cari momen di mana anda dapat berhenti dan berkata "wow." Proses ini tidak hanya dapat menunjukkan bagian-bagian dari pekerjaan Anda yang berlebihan atau membosankan. , tetapi dapat membantu anda mengidentifikasi tempat di mana Anda telah mencapai sesuatu dan mendorong Anda untuk melakukan lebih dari itu.

Credit: https://www.prnewsonline.com/5-brainstorming-techniques-for-better-pr-writing/

Tips PR Writing

Jika setiap profesional PR di dunia menjejalkan diri ke dalam arena konferensi, ruangan itu akan dipenuhi dengan individu yang didorong, kreatif, berorientasi pada detail, berkulit tebal. Tidaklah mengherankan bahwa pikiran paling cerdas di industri memiliki sifat yang sama, tetapi ada satu keterampilan yang sering diabaikan yang kebanyakan orang anggap biasa. Jika semua orang di ruang konferensi itu diberi pulpen dan diminta menulis, tidak diragukan lagi mereka bisa melakukannya ... tetapi apakah mereka semua akan efektif?

Menulis cerdas adalah alat profesional PR yang paling penting. Diperlukan praktik sadar untuk membuat pesan yang paling efektif, meskipun hanya email satu-kali ke klien - dan selalu ada ruang untuk peningkatan. Berikut tiga kiat untuk tetap tajam:

1. BACA SEMUA.

Salah satu kutipan favorit saya adalah ini: “Jangan mengolok-olok seseorang jika mereka salah mengucapkan sepatah kata. Itu berarti mereka mempelajarinya dengan membaca. ”Ini diterjemahkan menjadi lebih dari kata-kata. Jika Anda tidak membaca, Anda kehilangan dunia konten yang dapat dimanfaatkan untuk brainstorms, bylines, atau pitch yang sempurna. Mulailah dengan memindai berita setiap pagi dari ponsel cerdas Anda dan menelan setiap artikel yang Anda lihat, bahkan di luar vertikal Anda. Kemudian, buatlah gol untuk membaca setidaknya satu bab buku semalam sebelum Anda tidur. Tidak hanya mengurangi stres (sebanyak 68 persen!), Ini juga dapat mempermudah Anda untuk berempati dengan orang lain, menurut penelitian dari Science. Siapa yang tidak ingin meningkatkan kekuatan super membaca pikiran mereka untuk membantu meringankan klien dan media?

2. MULAI DENGAN HAL KECIL.

Mengedit seluruh siaran pers mungkin tampak menakutkan, tetapi mengedit Tweet? Kurang begitu - meskipun saya tidak mengetuk tantangan untuk memotong pemikiran Anda menjadi 140 karakter! Bila Anda memiliki waktu luang, cobalah berlatih tata bahasa Anda dalam potongan kecil, seperti pada email klien. Kembali, baca ulang, dan potong. Apakah Anda menggunakan klise? Apakah Anda berbicara dengan suara aktif?

3. BERIKAN SUARA.

Setiap orang memiliki suara mereka sendiri, dan tulisan mereka juga harus demikian. Ini sangat penting ketika ghostwriting untuk pihak lain. Berapa kali Anda menulis kolom tamu untuk klien, hanya untuk meminta mereka mengirimnya kembali dalam red edits? Anggaplah diri Anda beruntung jika ini terjadi - ini adalah kesempatan sempurna untuk mempelajari nuansa antara suara Anda sendiri dan orang lain. Pada panggilan klien, dengarkan dengan saksama saat pemimpin pemikiran Anda berbicara. Tidak mudah untuk menyalurkan kepribadian individu lain saat menulis atas nama mereka, tetapi jika Anda menaklukkan tantangan, itu akan meningkatkan pembacaan artikel. Lain kali, ambil masuki konferensi dan baca  keras-keras. Jika terdengar alami, itu akan beresonansi dengan pembaca.

Keterampilan menulis yang tajam tidak bisa dianggap remeh. Kebanyakan perekrut menginginkan pencari kerja dengan keterampilan komunikasi yang sangat baik, tetapi yang mengejutkan, itu adalah kualitas yang sulit dipahami. Untungnya, ini memberi Anda kesempatan yang lebih baik untuk memamerkan kecerdasan Anda. Untuk berada di bagian atas game PR Anda, penting untuk memahat tulisan Anda - ini adalah alat emas di setiap langkah dari saluran, dari email ke artikel.

Credit: https://www.shiftcomm.com/blog/writing-101-for-pr-pros/

Melvin l. defleur

Profil Singkat

DeFleur menerima gelar Ph.D. dalam psikologi sosial dari Universitas Washington pada tahun 1954. Tesisnya, studi eksperimental hubungan stimulus respon dalam komunikasi leaflet, ditarik dari sosiologi, psikologi, dan komunikasi, untuk mempelajari bagaimana informasi disebarkan melalui masyarakat Amerika.

Dia telah mengajar di Indiana University (1954-1963), University of Kentucky (1963-1967), Washington State University  (1967-1976), University of New Mexico (1976-1980), University of Miami (1981-1985 ), Syracuse University (1987-1994) dan University of Washington sebelum mengambil posisi saat ini sebagai profesor komunikasi di Boston University Departemen komunikasi Massa, Periklanan dan Hubungan Masyarakat. Selain itu, ia adalah seorang Profesor Fulbright untuk Argentina dua kali dan berafiliasi dengan Argentina Sociological Society dan Ibero-Interamerican sosiologis Society, yang ia menjabat sebagai Sekretaris Jenderal.

Teori Melvin De Fleur
Teori ini menggambarkan teori komunikasi antar pribadi yang merupakan perluasan dari model-model Shannon dan Weaver, dengan cara memasukan perangkat media massa dan perangkat umpan balik. Sumber (source), pemancar (transmitter), penerima (receiver) dan sasaran (destination) sebagai fase-fase terpisah dalam proses komunikasi massa.

Teori De Fleur terhadap Hubungan Sosial :
Menurut De Fleur, hubungan sosial secara informal berperan penting dalam merubah perilaku seseorang ketika diterpa pesan komunikasi massa. Pesan disampaikan melalui perantara (tidak langsung) atau opinion leader. Opinion leader adalah orang yang secara informal dapat mempengaruhi tindakan atau sikap orang lain, baik bagi mereka yang sedang mencari informasi (opinion seeker) atau yang sekedar menerima informasi (opinion recipient). Padahal pesan-pesan komunikasi massa lebih banyak diterima individu lewat hubungan personal dibanding langsung dari media massa.

Wilbur Schramm Lang

Profil Singkat

Schramm lahir di Marietta, terletak di batas selatan Ohio pada tanggal 5 Agustus 1907 dan wafat di Honolulu, Hawaii pada tanggal 27 Desember 1987 silam. Schramm pernah menjadi pimpinan The Iowa Writer’s Workshop, bekerja di firm Harcourt Brace dan membantu di federal war information agencies. Beliau memimpin School of Journalism di Iowa (1943-1947). Kemudian menjadi pimpinan program kajian komunikasi massa di Universitas Illinois, Universitas Stanford dan the East-West Center, Universitas Hawaii. Ia memiliki pengaruh besar pada perkembangan penelitian komunikasi di Amerika Serikat, dan membangun departemen studi komunikasi di universitas di AS. Schramm lahir di Marietta, Ohio. Setelah bekerja untuk Associated Press, ia menerima gelar MA dalam peradaban Amerika di Harvard University dan Ph.D dalam bahasa Inggris di University of Iowa, di mana ia akhirnya mendirikan lokakarya menulis kreatif.

Model Schramm

            

Wilbur Schramm membuat serangkaian model komunikasi mulai dari model yang sederhana, kemudian model yang memperhitungkan pengalaman dua individu yang mencoba berkomunikasi, hingga ke model komunikasi yang dianggap interaksi dua individu (Mulyana, 2003). Schramm menyatakan bahwa komunikasi senantiasa membutuhkan tiga unsure yaitu: sumber (source), pesan (message) dan sasaran (destination)

Model sederhana Schramm:

Sumber dan encoder adalah satu orang, sedangkan decoder dan sasaran adalah seseorang lainnya, dan sinyalnya adalah bahasa.

Model Schramm yang memperhitungkan pengalaman dua orang.

Sumber dapat menyandi dan sasaran dapat menyandi balik pesan, berdasarkan pengalaman masing-masing. Bila kedua lingkaran memiliki persamaan yang besar, maka komunikasi mudah dilakukan. Semakin besar wilayah tersebut, semakin miriplah bidang pengalaman (field of experience) yang dimiliki kedua pihak yang berkomunikasi. Bila kedua lingkaran pengalaman tidak bertemu, maka komunikasi tidak mungkin berlangsung. Bila wilayah yang berimpit kecil, artinya pengalaman sumber dan pengalaman sasaran jauh berbeda, maka sangat sulit menyapaikan makna dari seseorang ke orang lain (Mulyana, 2003)

Model komunikasi unpan balik sebagai 'lingkaran' yang berkelanjutan untuk berbagi informasi. 

Model ini merupakan penyempurnaan model Schram sebelumnya yang menempatkan pentingnya umpan balik. Dalam proses komunikasi, setiap orang sekaligus sebagai enkoder maupun decoder yang secara konstan menyandi balik tanda-tanda dari lingkungan kita, menafsirkan tanda-tanda tersebut dan menyandi sesuatu sebagai hasilnya. Proses kembali dalam model lingkaran disebut umpan balik (feed back).

George Gerbner

Profil Singkat

Lahir di Budapest, Hungaria, ia beremigrasi ke Amerika Serikat pada akhir 1939. Gerbner meraih gelar sarjana dalam jurnalisme dari Universitas California, Berkeley pada tahun 1942. Dia bekerja sebentar untuk San Francisco Chronicle sebagai penulis, kolumnis dan editor keuangan asisten . Ia bergabung dengan Angkatan Darat Amerika Serikat pada tahun 1943, dan kemudian Office of Strategic Services sementara melayani, dan menerima Bronze Star. Gerbner diberhentikan dengan hormat sebagai Letnan Pertama. Setelah perang ia bekerja sebagai penulis lepas dan humas dan mengajar jurnalisme di El Camino College sambil mendapatkan master (1951) dan doktor (1955) dalam komunikasi di University of Southern California. disertasinya, "Toward a General Theory of Communication," memenangkan penghargaan USC untuk "disertasi terbaik."

Konsep Dasar Teori Kultivasi

Pada dasarnya, Teori Kultivasi pertama kali di kemukakan oleh George Gerbner bersama rekan-rekannya di Amenberg School of Communication di Pennsylvania pada tahun 1969, dalam sebuah artikel yang berjudul “the television of violence” yang berisikan bagaimana media massa khususnya televisi menampilkan adegan-adegan kekerasan di dalamnya. Teori kultivasi ini muncul dalam situasi pada saat terjadi perdebatan antara kelompok ilmuwan komunikasi yang meyakini bahwa efek sangat kuat dari media massa.

Teori Kultivasi muncul untuk meyakinkan orang bahwa efek media massa lebih bersifat kumulatif dan lebih berdampak pada tataran social budaya ketimbang individual. Signorielli dan Morgan pada tahun 1990 mengemukakan bahwa analisis kultivasi merupakan tahapan lanjutan dari penelitian efek media yang sebelumnya dilakukan Gerbner yaitu “Cultural Indicator” yang menyelidiki Proses institusional dalam produksi isi media, image atau kesan isi media serta hubungan antara terpaan pesan televisi dengan keyakinan dan perilaku khalayak.

Dalam penelitian lanjutan yang dilakukan oleh Gerbner diketahui bahwa penonton Televisi dalam kategori berat mengembangkan keyakinan yang berlebihan mengenai dunia sebagai tempat yang berbahaya dan menakutkan. Sedangkan kekerasan yang mereka saksikan di Televisi menambah ketakutan sosial yang membangkitkan pandangan bahwa lingkungan mereka tidak aman dan tidak ada orang yang dapat dipercaya.

Kajian Teori Kultivasi

Teori Kultivasi menganalisis tayangan televisi telah menjadi teman keseharian oleh kebanyakan orang dalam keluarga di amerika serikat, karena Teori ini memprediksikan dan menjelaskan pembentukan persepsi, pemahaman, dan keyakinan jangka panjang tentang dunia ini sebagai hasil dari mengkonsumsi isi media. Gerbner (1999) mengemukakan bahwa “sebagian besar yang kita ketahui, atau yang kita piker kita ketahui, adalah tidak pernah kita alami sendiri”. Banyak hal yang kita ketahui itu karena yang kita lihat dan kita dengar dari media. Teori Kultivasi terus mengalami evolisi bertahun-tahun lamanya, melalui serangkaian metode dan teori yang dilakukan oleh Gerbner dan rekan-rekannya.

Asumsi Dasar Teori Kultivasi

Terdapat tiga asumsi dasar teori kultivasi yang dikemukakan oleh Gerbner yaitu : 1). Secara Esensial dan Fundamental Televisi berbeda dengan media yang lain. Asumsi ini menunjukkan bahwa spesifikasi keunikan dari Televisi yaitu kelebihan Televisi menjadikannya istimewa seperti televise tidak memerlukan sederetan huruf-huruf seperti halnya media cetak lainnya, televisi bersifat audio dan visual yang dapat dilihat gambar dan suaranya, Televisi tidak memerlukan Mobilitas atau memutar tayangan yang disenangi dan karena aksesibilitas dan avaibilitasnya untuk setiap orang membuat Televisi menjadi pusat kebudayaan masyarakat kita. 2). Televisi Membentuk Cara kita berfikir dan berhubungan. Asumsi ini masih berkaitan dengan pengaruh tayangan Televisi, pada dasarnya Televisi tidak membujuk kita untuk benar-benar meyakini apa yang kita lihat di Televisi, berdasarkan asumsi ini, Teori Kultivasi mensuplay alternative berfikir tentang tayangan kekerasan di Televisi. 3). Televisi Hanya Memberii Sedikit Dampak. Asumsi yang terakhir ini mungkin agak berbeda dengan asumsi dasar Teori Kultivasi, namun Gerbner memberiikan analogi ice age untuk memberi jarak antara teori kultivasi dan asumsi bahwa Televisi hanya memberikan sedikit efek atau dampak. Dalam analogi ice age menganggap bahwa Televisi tidak harus mempunyai dampak tunggal saja akan tetapi mempengaruhi penontonnya melalui dampak kecil yang tetap konstan.

J. Habermas Juergen.

Profil Singkat

Habermas merupakan filsuf dan ahli teori sosial dari Jerman. Habermas menawarkan pendekatan yang rasional dalam menentukan hal yang baik dan yang salah. Habermas merupakan tokoh kontemporer dari Frankurt School yang melahirkan Theory of Universal Pragmatics dan The Transformation of Society. Habermas juga terkenal dengan Technological Determinism-nya, yaitu pendekatan yang menyatakan bahwa teknologi adalah salah satu faktor terpenting penyebab perubahan sosial.

Terori Habernas

Habermas mengatakan bahwa masyarakat harus dipahami sebagai perpaduan tiga kepentingan utama : kerja, interaksi dan kekuasaan.  Ketiga kepentingan itu sama-sama penting. Kerja, sebagai kepentingan pertama, meliputi kemampuan menghasilkan sumberdaya material. Karena sifatnya yang highly instrumental nature — yang hasilnya adalah objek-objek konkrit, maka kerja pada dasarnya adalah “technical interest”, kepentingan teknis.  Di dalamnya berlaku rasionalisasi instrumental dan diwakili oleh ilmuwan empiris-analitis.  Dengan kata lain, teknologi digunakan  sebagai alat guna mencapai tujuan praktis dan itu diasarkan pada riset ilmiah.  Misalnya desainer  komputer , pembangun jembatan, para ahli yang menempatkan satelite di dalam orbitnya, pelaku organisasi/ kementerian, dan para ahli dengan kemampuan penanganan medis.

Kepentingan utama kedua adalah interaksi, atau penggunaan bahasa dan sistim simbol komunikasi lainnya.  Karena kerjasama sosial merupakan suatu keharusan untuk bisa bertahan hidup, Habermas menyebut item yang kedua ini sebagai “practical interest” atau kepentingan praksis. Ini mencakup rasionalisasi praksis dan diwakili oleh ilmu pengetahuan historis dan hermeneutik.  Kepentingan interaksi dapat dilihat dalam berbagai pidato, konferensi, psychoteraphy, hubungan antarkeluarga, dan segala bentuk usaha kerjasama.


Kepentingan utama yang ketiga adalah power, atau kekuasaan.  Tatanan sosial biasanya mengarahkan pada pembagian kekuasaan, namun kita juga berkepentingan untuk terbebas dari dominasi. Kekuasaan cenderung mendistorsi komunikasi, namun dengan kesadaran akan ideologi yang mendominasi di dalam masyarakat, kelompok-kelompok bisa memberdayakan mereka sendiri menuju transformasi sosial.  Akibatnya, kekuasaan menjadi “kepentingan emansipatory”.  Rasionalisasi  yang terjadi dalam kepentingankekuasaan ini berupa ‘self-reflection’ dan jenis ilmu pengetahuan  yang berkaitan dengan hal ini adalah  critical theory. Menurut Habermas, jenis pekerjaan yang dilakukan oleh teoritisi kritis yang selanjutnya akan didiskusikan dalam bahasan nanti termasuk emancipatory  karena ia bisa memberdayakan kelompok-kelompok lain yang tidak memiliki kekuasaan.